SISTEMAS DE CONTROL DE PRESENCIA

Solución de software para el control de presencia en las empresas. Controla el tiempo de trabajo en tu empresa y cumple con la normativa

Control de presencia obligatorio

Hombre con mucho papeleo encima

El anteproyecto de ley laboral de 2024 en España introduce una serie de cambios en la regulación de la jornada laboral.

Esto ha conllevado la implementación del fichaje digital obligatorio, diseñado para asegurar que todas las empresas cumplan con la reducción de jornada. Este control únicamente podrá ser llevado mediante un control de presencia digital, el uso del papel está terminantemente prohibido para garantizar que no pueda ser manipulado.

El anteproyecto incluye sanciones para las empresas que no cumplan con las nuevas normativas, con multas que pueden alcanzar los 10.000 euros por trabajador en caso de incumplimiento.

Nuestra solución

SIC Sistemas ofrece soluciones de control de presencia diseñadas para optimizar la gestión del tiempo y asistencia del personal en empresas de distintos tamaños y sectores. Estas soluciones se adaptan a las necesidades específicas de cada organización, permitiendo una administración eficiente de los recursos humanos.

Gracias a estas herramientas, SIC Sistemas contribuye a una mayor productividad empresarial, a la vez que garantiza el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 y anteproyecto de ley para la reducción de la jornada laboral, que establece la obligación de llevar un registro diario y digital de la jornada laboral de los trabajadores.

Sistema de control de presencia por RFID
Programador de sistemas de control de presencia

Soluciones personalizadas

Cuenta con una API que proporciona a desarrolladores e integradores los recursos y la documentación necesaria para crear soluciones de control de presencia personalizadas.

Métodos de identificación

Control horario

Control de horario de los empleados, horas extras, turnos, peticiones y calendarios entre otros.

Máquinas con RFID o QR

Dispositivo equipado con tecnología RFID o escáner QR para registrar las entradas y salidas.

Fichaje móvil

Fichaje desde móvil Apple o Android, huella digital y código. Movilidad para todos los empleados.

Cumplimiento legal

Cumple con el Real Decreto que obliga a registrar la jornada de trabajo.

Características

Flexibilidad

Gran flexibilidad en la creación y gestión de calendarios y horarios.

Geolocalización

Seguimiento remoto de entradas y salidas con con la hora exacta y ubicaciones GPS.

Multiempresa

Asignación de cada empleado a su empresa, independientemente del tipo y tamaño de la misma.

Exportación de datos

Exportación de fichajes con el total de horas realizadas en distintos formatos.

Fichas de empleado

Gestión de fichas de empleados para más información. Digitalice el departamento de RRHH.

Autocierre

Si a un empleado se le olvide firmar al finalizar su jornada laboral, el administrador podrá encargar que se firme el registro a la hora a la que finaliza.

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Acerca de

Registro preciso de las horas trabajadas

El sistema automatizado reduce las imprecisiones en el fichaje y garantiza un cálculo exacto del tiempo trabajado por cada empleado. Esto evita discrepancias en los registros y permite un mejor control del cumplimiento de la jornada laboral establecida.

Centralización de datos en tiempo real

Toda la información relacionada con los empleados y sus registros de jornada se almacena en una plataforma centralizada accesible en tiempo real. Esto permite a los responsables de recursos humanos y directivos disponer de datos actualizados al instante, mejorando la eficiencia en la gestión del personal.

Acceso remoto a los registros de jornada

Los responsables de la empresa pueden consultar la información de control horario desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta flexibilidad facilita la supervisión del cumplimiento de la jornada laboral y permite una respuesta rápida ante cualquier incidencia o necesidad de ajuste en los horarios.

Reducción de errores y prevención del fraude

La digitalización del control horario minimiza los errores humanos en el registro de asistencia y disminuye las posibilidades de fraude, como el fichaje por parte de terceros. De este modo, se refuerza la fiabilidad del sistema y se garantiza un control más riguroso de la jornada laboral.

Cálculo automatizado de nóminas

El sistema facilita la gestión de las nóminas al calcular automáticamente las horas trabajadas, incluyendo las extras y los diferentes complementos salariales. Esto optimiza el proceso de remuneración, reduciendo errores y asegurando que los empleados reciban la compensación correspondiente de manera precisa y puntual.

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